华为是如何ldquo榨干rdquo

如何让咨询价值最大化,是企业与咨询公司合作时值得思考的重要问题。华为这些年,在聘请咨询顾问上亦有借鉴之处。

01

华为是怎么做的?

1.信任在前,信任由上,进来就是老师

我记起当年,顾问初进华为时,我们这些华为对口成员对顾问抱着批判的心态。一来我们自己也是名校MBA、多年职业经理,我们的管理理念并不少;二来华为的发展速度与业绩是我们亲自做出来的,连外企对手们也不敢小瞧我们。一个刚刚还危机四伏的老大难企业,怎么来到我们的地盘指手划脚呢。况且派过来的顾问们,连普通话都说不溜,我们私下也没觉得他们很专业。

正嘀咕着呢,没想到老板发话了:一切听顾问的!不服从、不听话,耍小聪明的,开除出项目组,降职、降薪处理。

事后回想起,老板其实远在签顾问合同之前已完成了信任程序。在参观IBM总部,与IBM作管理交流时,早已投下了信任票。那年他回到公司后写了一篇文章,《我们向美国人民学习什么》,其实也就是说我们向以IBM为代表的世界级公司学习什么。之后不到半年,把IBM顾问请了过来。

——老板不允许我们在老师请进门后,玩顽童戏师的游戏,因为他知道那是浪费公司资源。

不像一般的企业,请进来后挑战,华为请顾问是信任在前。要么不请,请进来不信任,还不如不请。拜神不信,一定不灵,而且会亵渎。所以不信就不要拜,拜了就要信。

另外,华为请顾问是由老板完成信任考察,而不是文武百官。这就是信任由上,咨询是老板工程,大脑下决心要吃的药,常常是味蕾所拒绝的。----总么可能有令企业上上下下都满意的顾问呢?

一些企业请顾问,好像请戏班子似的。进门三盘,上堂四考,然后一众七大姑、八大姨的斜着眼看你出招。

这样一来,搞得顾问也没有专业心态了。大家都是斗鸡心态,动不动就是PK挑战,动不动就装神弄鬼。因为客户是怀疑心态,所以顾问想的也就不是如何更客观、如何更专业,而是如何迷惑客户,如何蒙哄过关。有时甚至要言过其实,以便矫枉过正。

其实,顾问工作的特殊性注定了他不是一个供应商或服务员。顾问,是启智者。如果客户没有了拜师心态,神仙也没法让你改变。杯中不空,如何倒进水呢?

2.让顾问宾至如归

顾问进来不久,我们就给他们腾出最好的位置。老板亲自监督装修,一切以舒适为要,风格完全按IBM总部风。务必让顾问来到华为,感觉到脚步未出IBM,真正是宾至如归。

我们当时很纳闷,华为是IBM的客户,谁都知道IBM咨询部就靠着华为的大单渡过那两年的金融危机。我们是IBM的上帝,上帝对子民,用得着那么客气吗?

现在我自己当了顾问了,我才明白了老板的高明所在。顾问来到你的企业,中规中矩的做是达到合同要求,尽心尽力的做是达到职业要求,能不能做到尽善尽美则要要看他愿不愿意。百灵鸟不开心,你能逼她唱出美妙的音符吗?

华为的做法是,安排最好的位置给顾问,车接车送,历久弥敬,毫不怠慢。老板放出话来,IPD的事,顾问全权负责!(IPD:integratedproductdevelopment,集成的产品开发,是华为引入的管理咨询项目)

顾问在华为的时间里,顾问就是老板的代言人。——直接由IBM顾问罢免掉的华为配合不积极的高级干部就有十数人之多。在那段时间里,我相信,他们的自豪感、归属感、安全感,比我这个华为人还要强。

3.不让价格限制价值最大化

企业找顾问谈项目,常常是要求产出多多益善,而付出时则锱铢必究。

能理解,但不能原谅。

项目质量的根本保障就是投入项目的时间质量,如果预算足够,顾问为了解决项目问题,额外投资请外脑也是有决心的。预算紧巴巴的,自己过生活还寅吃卯粮呢,不减少自己时间投入已是万幸了,如何加大优质资源的投入呢?

华为是如何做的呢?IBM报万美金。华为负责财务的总裁说,相当于我们一年的利润了,我们砍、砍价吧。老板说,你负责砍价,你能否负责承担项目风险?

于是IBM一口价,老板只问一句话,你们有信心把项目做好吗?IBM代表沉思片刻,说能。如是任总拍板!

一般的企业老板,请顾问像找一般供应商一样。拦腰一刀砍价之后,指望通过合同的约束来保证价值。需知,顾问项目是由人来做的,人的特点是,混得不舒坦,无法产生精华的思想来。

IBM华为项目,合同价加实施费加IT工具费,整个项目投入将近二十亿人民币。一时间华为人上上下下都犯嘀咕,发牢骚说,我们的奖金全都给IBM顾问交了学费了。

但是,当IPD项目实施到最关键的时刻,IBM位资深顾问入驻华为,这些顾问个个都是在IBM作过研发项目的资深经理。IBM资深项目经理手把手,一对一的教华为年轻的项目经理实施IPD流程。

此时,正值华为研发高层集体出走事件。危机来临时,IPD项目因为顾问的大力投入,不但没有中断,反而以体系的力量扛起了运着的重任。这时,我似乎有点明白了老板的深意。

又过数年,IPD实施十年之际的年,我们看到,华为二十年增长二十倍,研发周期缩短近一半,研发成本降低三成。

华为真正的做到了把竞争力建立在对流程的依赖上,而不是对人才的依赖上。而这,正是IBM顾问传授的理念。

如果华为砍价,IBM可能会接受,但在实施项目时,会不会如此尽善尽美呢?我想,至少不会为了力助华为渡过难关,投入位资深IBM项目经理吧。——有心,也没有这个物力啊。

02

树立正确的咨询观

1.正确理解,准确定位

作为甲方,一定要明确自己找咨询的期望;作为咨询公司,一定要深入理解客户的状况,这是前提。跟着咨询公司学习,整体而言是一条大路;但要真正做出创造性、与众不同的东西,肯定要守正出奇,要靠自己。咨询师们懂方法论,但不怎么了解企业,如果全听咨询公司的,完全跟着它走,靠它落地,是不可能做得很好的。

企业对咨询公司的定位应该是,咨询公司是合作伙伴,是工具和方法提供者,是经验和知识分享者,是创新思路的灵感点和鼓励者,是内部变革的催化剂。开展咨询项目,真正是咨询公司领进门,修行提升靠企业。只有正确认识咨询公司的价值及其作用,才能摆正心态,量力而行,从而在咨询公司的指导下,一步一个台阶地进步。

2.务实合作,长期共赢

2.1以合同进行约束

一是合同中必须明确项目的边界,越细致越好,越量化越好,包括项目的目标、任务、范围、项目团队组成、项目进度、项目成果及验收标准、需要双方配合的事项、售后服务等;尽可能做到量化。

二是要有保密意识,内部使用的文件都要加密,内部畅通使用,一旦流出,即是乱码。

2.2以沟通促进共识

在与咨询公司合作的过程中,企业既要避免将所有工作统统甩给咨询公司来做,自己没有主见,盲目听从咨询师的意见;也要避免过于自我,听不进逆耳忠言。每个项目的开展前期都会进行企业高层深度访谈,高层的支持和认可,是每个咨询项目成功的关键所在。互动有助于双方在企业经营理念及咨询标的锁定方面达成共识,使咨询方案设计能够有的放矢、量身定做。

2.3正确对待磨合阵痛

企业与咨询公司一般都会经历崇拜期、怀疑期、磨合期、信任期四个阶段。在咨询公司入场之初,企业会觉得咨询公司是高大上,好像什么都能搞定;过了一段时间发现咨询公司并没有想象中那么神奇,进而产生怀疑,他们到底行不行啊?但是项目还得在磕磕碰碰中进行,所以双方不得不彼此理解和磨合,直至后来发现,原来你对我是如此重要,双方进入信任期。在双方合作的过程中,存在理念冲突、观点冲突是非常正常的事情,这就要求双方本着客观的心态去看待,彼此坦诚,务实携手,才可能逐渐走向信任,进而共同推动项目的成功。

2.4秉持长期共赢的心态

从单个项目合作的角度看,一个成功的咨询方案都是企业和咨询师共同完成的,而不是任何一方独立完成的。好的咨询公司要尽可能根据企业的资源制订咨询方案,而好的企业领导者应更加学会借助咨询师的外力作用,而不是把咨询服务看作完全是咨询公司自己的事情,不参与其中,甚至作为对立方来挑刺。从长期合作的角度看,真正成熟的企业应该把咨询师当作自己的合作伙伴,既不目中无人,也不盲目自大,而是能够和咨询师共同学习成长,只有这样的企业才能真正很好地享受咨询给企业带来的价值。

03

想清楚自己需要什么

1.战略清晰,咨询结硕果

咨询项目最大的失败,是选择的失败。但自己想不清楚的事,谁也不能替你想清楚。一定要避免开始风火,过程坎坷,结果什么也没看到的情况。

1.1企业家要自己想明白

企业家在行业里已经深耕了十几年,而咨询师才来企业没几天,怎么可能指望自己都没有想清楚的事情,来几个咨询师就能帮你想清楚呢?企业想达到什么,想怎么做,先要形成业务战略的想法和清晰思路,然后在定位、行业经验、价格设定等方面邀请擅长方法论的咨询公司来给予支持,这样大抵才是可行的。自己都没想清楚的事情,请谁来也不可能帮你想清楚。

1.2成立项目管理办公室

引进咨询公司做项目,直白地说是要花钱、花时间、花资源的。关键是这个投入怎样投才是最有效的,怎样投才是目的最明确的,怎样投才是价值最大化的。有限的资源应该投入到与战略目标直接相关,而且是重要的、有边界的、不重复的、首创的、比较难的事情中去。并不是什么工作都可以用项目的形式来开展,不是谁都可以吆喝着要找咨询公司的。但问题是,谁来把这个关呢?项目管理办公室,是一个专门进行总体项目间协调、整合项目资源、确保整个项目群有序开展的机构。在一般的公司,如果只是开展一两个项目,不一定需要设立项目办公室;如果开展比较大、比较多的项目时,才会需要项目办对这样一堆项目开展项目群管理。

2.项目规划,磨刀不误砍柴工

2.1谋求共识,制订项目路径图

企业需要解决的问题很多,但不可能所有问题都指望一次性解决,也不可能同时开展太多的咨询项目。首先,借助咨询公司这个外脑,一起审视和重新梳理企业的战略规划,看清差距,就未来应致力于解决的核心问题达成共识。其次,通过研讨项目的背景、目标、范围和计划等维度,明确每个项目开展的必要性、紧迫行和可行性,对拟开展的咨询项目进行机会识别、取舍,而且要兼顾到财力、人力投入及项目消化能力。

再次,对于已经确定的下一年要开展的项目集合,考虑项目间的集成关系和彼此的实施条件,合理进行优先级排序和组合平衡,最终确立项目开展路径图。项目路径图是依据战略需要,从必要性、紧迫性、项目范围、项目集成、项目开展条件等角度,深思熟虑、广泛讨论,最后共识而成的,代表着企业对未来管理能力布局的思考和对咨询项目的投入逻辑。当然,人们对事物认知是个逐步加深的过程,不是一朝一夕的。因此,为了保证项目路径图的合理性,企业还应建立项目路径图的滚动更新机制,根据实际情况定期进行调整和变更,但也不可能调整得过于随意,而是严格根据变更程序进行变更。

2.2严格立项,从一开始就降低风险

不要怕麻烦,追求达到好的效果:保证凡是开展的项目都必须对战略目标的达成有直接意义,保证公司有限的资源一定是投入到最有价值的项目上,保证将每个项目的风险在一开始就降到最低。

04

选准咨询合作伙伴

1.知己知彼

咨询公司的选择在项目正式启动之前进行,基本与项目立项同步。找到最合适的咨询公司,对于企业咨询项目开展的重要性不言而喻,这也恰好是众多希望开展咨询项目的企业最为苦恼的问题。要想寻找到最佳的咨询拍档,不仅要知己——知道自己的发展意图和项目目标,更要知彼——要对咨询行业有基本的认知。

一般来讲,咨询行业具有四大特点:

管理咨询业务涉及面广,大品牌公司实力整体较强;

大品牌咨询公司规模大、业务领域广、倾向于同客户建立长期合作;

教练式管理咨询比传统式管理咨询更有助于企业实现项目目标;

倾向于与咨询公司建立长期合作关系,一家主导,多家并行。

2、遴选原则和比较标准

找咨询伙伴,合适的才是最好的,既不能纯粹图便宜,更不盲目傍大款;既要知道自己的咨询需求,更要了解对方擅长的领域。同时还要防三拍:拍胸脯——没问题,拍脑袋——就这么干,拍屁股——一走了之。

2.1长期合作,寻求最佳

咨询公司要想为企业做出好的咨询方案,对企业的理解必然是越深入越好。经过三五年以上的长期培养,在做新项目时减少了很多不必要的沟通成本。在保持与一两家主要咨询公司长期合作的同时,在不同的领域选择该领域的顶级咨询公司很有必要。

2.2怎样比较咨询公司

企业与咨询公司合作,说白了就是与咨询师的合作,这是项目成败的关键。选择咨询师,要选第一梯队的咨询公司,让他们配备最佳的咨询团队。即,找全球最佳的咨询公司和最佳的资源。

选择咨询公司的核心关键点,有三点:

聘请目的:项目的具体目的和期望值、项目成果的衡量、匹配公司的能力和现实。

相关经验:咨询公司类型、行业地位、核心业务强项、全球行业经验积累、执行团队成功案例。

团队组成:执行团队的组成、人员背景、能力和经验、项目专注度等。

2.3让咨询师超常发挥

这一点已经介绍了华为的经验,不再赘述。

3.融化咨询师

3.1从了解企业开始

咨询师进入企业后,首先要参观企业,接受企业概况、公司文化、业务流程等一系列授课和培训,真正了解企业的发展历程。然后,去一线做调研,访谈管理层,由此将由下至上和由上至下的信息整合起来,快速建立对企业的初步认识,为以后的工作打下基础。

3.2无微不至的尊重与关怀

对咨询师,表现出尊重和信任。无论中层,还是基层,都表现出一种求知的渴望,把咨询师当老师;高层们也会经常参与到项目的各种讨论中去,对PPT一页一页地看,对细节的了解和把握让咨询师感动;偶尔请咨询师一起吃饭,聊聊近况。遇到部门扯皮,高层领导要亲自出马,推动事情往前走。把对咨询师的关怀融入日常工作的每个细节当中,目的是希望咨询师在企业工作,不仅仅认为自己只是自己的工作合作伙伴,更希望他们能感受到企业的热情和真诚。

3.3交流互动中加速融合

企业项目组成员自觉地和咨询师打成一片,在交流互动中实现团队融合与能力提升。一是结对子,在日常工作中一起办公和讨论,有问题及时向咨询师请教探讨。二是业务活动,工作之外也要利用非正式的交流方式进行融合与学习,每周抽一天下班后的时间,项目组要自行组织文体活动,邀请咨询师参加。通过业余活动来弥补工作中的沟通缺失,增进彼此交流,有利于工作上的通力协作和相互配合。三是培训与分享,除了邀请咨询师进行定期或不定期的授课与分享以外,项目组成员也要不时分享一些自己的意见或见闻,教学相长,相互开阔视野,有助于咨询师了解企业更真实的情况。

事实证明,让咨询师融入企业,有归属感,较大限度地调动咨询师的工作热情和工作积极性。不仅项目组都能保质保量地完成项目任务,企业中的年轻人和咨询师们变成了朋友,即使项目结束多年后,仍保持着较好的私人友谊。

4.咨询师也需要管理

4.1监督

有些咨询师纪律性会相对较差。如何监督好他们的日常工作,需要把握一个合适的度,怎样既有约束作用又让他们觉得企业是一个宽松开放的工作平台呢?以一个项目的整体周期为主线,从咨询师入场到离场,制订了一系列流程对咨询师的时间进行节点管控,如考勤统计、请假流程、会议预约、项目工作计划、培训交流及离场检查表。通过事先沟通,做到让项目组成员对咨询师的时间能做到提前预知,从而安排好工作,避免因咨询师的其他工作安排或跨项目工作而引起时间冲突。

4.2评价

制订对咨询师的评价机制。企业方项目经理对咨询师进行投诉,包括工作态度、胜任能力等。对于评价好的咨询师,企业要给予他最大限度的支持和褒奖。咨询公司一般都会很看重客户对咨询师的满意度,因而企业可将对咨询师的评价定期发送给其上级。

以上内容来源于:华夏基石e洞察,作者:孙行健,原标题:咨询顾问产出最大化之华为方法,值得借鉴!

05

要结果,更要方法

1.共建团队,全职跟进

企业变革绝不可能假手他人。企业真正要从咨询公司那里得到的,是如何提高自己的能力。不要把聘用咨询公司仅仅看成是一桩交易,更重要的是把它当成一个过程。通过与咨询公司的合作,锻炼员工队伍,并将咨询师的知识沉淀在企业里,成为企业的自有知识。得鱼,不如得渔。把人从其他各个部门完全调动过来,组成一个实体的组织——某项目组,全职和咨询师在一起工作,管理、考核等各项人事事务全部在项目组内。

2.这样榨取咨询师

2.1要鱼,更要渔

要鱼,更要渔,是一定要学会以后自己怎么捕鱼。这对咨询师来说,负担就比较重了,必须要提前描述怎么做,甚至手把手教,培养企业员工的咨询思维和技能。企业家不缺激情,一旦再具备了咨询师的思维、分析、洞察和创新能力,那相当于马儿长上了翅膀。

2.2务实好学

要想进步,必须空杯心态,放下身段好好学习。咨询师可能不如企业家年长,但由于他们接触面宽泛,尤其是跨行业的见识是企业家所缺少的。

2.3围攻战术

员工进入项目组,不仅是公司的信任,而且可以学到更多的知识,因此会对咨询师的工作非常配合。如果再能教一些东西,他们会更加尊重咨询师,反过来又会促使咨询师更愿意把自己知道的东西分享出来,帮助他们做一些事情。

2.4自己写PPT,并且自己讲

不要凡事都依赖咨询师来做,由咨询师负责思维方式的引导、理论指导和方法论的提供,然后给出建议,做PPT的工作主要由企业方项目组成员来操作,咨询师予以协助。这样做,会使双方项目组成员的压力都很大。企业方一天不理解,就一天写不出来,咨询师就可能多一天项目延期的风险,所以他们会想尽办法在最短的时间里把企业方教会。咨询师的专业水平比较高,但是对企业的理解不如员工深刻;员工水平差一些,但是对企业的理解却更为透彻。所以在项目期间,要共同工作、坚持原则;不能产生依赖,不能简单地邯郸学步,要将一些知识内化为自己的东西。

06

管好咨询过程

1.里程碑管理与风险管理

里程碑管理:在咨询项目管理中,在项目启动会上就会明确整个项目的里程碑计划,像写文章一样纲举目张,以此作为编制项目进度计划的主要依据。里程碑管理因为其主要形式是组织阶段性的会议和汇报,所以就像是一把手术刀,适时地切开项目的横截面进行剖析,由企业高管和相关专家组成项目委员会进行会诊。如果是在里程碑汇报中发现了项目风险,项目指导委员会可以及时给予纠正或直接叫停项目。坚持一次里程碑汇报通不过,下面的工作就不能开展,直到该里程碑汇报顺利通过为止。

风险管理:在项目开展过程中,总会有一些事件的发生,或影响项目的进程、效率,或影响目标和效益。一套完整的项目风险管理机制,可以最大限度地减少项目风险,将可能的损失降到最低。

2.项目的变更、验收与量化评价

项目变更管理:在项目运行过程中,项目组要经常







































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